比尔及梅林达·盖茨基金会隐私权和 COOKIES 通知

2022 年 8 月 15 最后更新 更新记录

比尔及梅林达·盖茨基金会及我们的附属公司(以下简称“基金会”、“我们”、“我们的”)承诺合法、公正和透明地收集和使用个人数据。本通知旨在帮助您了解我们如何收集和使用您的个人数据,以及我们如何共享、储存和保护数据。如果您在任何时间对本通知有任何疑问,请通过下面标题为“如何联系我们”部分中列出的信息与我们联系进行告知。

我们可能更新本通知和任何补充隐私权通知,以在我们的做法和相关法律中反映变更。我们将在我们的网站上粘贴任何重大更新的通知。

 

何时适用本通知

何时适用本通知

我们的站点
本通知适用于我们收集的个人数据,包括通过此网站、其他基金会注册或其他网站、移动应用、在线门户网站、电子表格、调查和互动展示以及我们运营的任何其他渠道或移动功能(以下统称“我们的网站”)收集的个人数据。在这些情况下,基金会是对您的个人数据负责的控制者。

补充隐私权通知
可以用适用于与我们特别互动的补充隐私权通知来补充本通知,可以嵌入本通知之内或者向您单独提供。我们将在补充隐私权通知适用时告知您。

第三方站点链接
本通知不适用于我们的网站可能链接或者从我们的站点访问的任何第三方站点。我们不对其他链接网站或服务的任何内容、特性、功能或隐私惯例负责。 任何链接的第三方网站的数据收集和使用做法将受该第三方适用的隐私通知、声明或政策及其使用条款的约束。我们鼓励您阅读这些通知、声明或政策。

我们收集关于您的什么数据

我们收集关于您的什么数据

您提供的关于自己的数据
我们在您自愿向我们提供时收集您的个人数据。例如,您可能向我们提供下列信息:如果您选择接收来自我们的新闻简报、更新或其他信息时,提供您的电邮地址、居住国家和感兴趣的领域;如果您向我们发送您的电邮、文本或即时信息或通过我们的站点联系我们时,提供您的联系信息以及您选择包括的任何其他个人数据;以及您通过在线门户网站、表格、调查或我们的站点的互动部分提交的任何提议文档、反馈、评述、照片、视频或其他信息包含或包括的任何个人数据。

始终由您选择是否提供此类个人数据。但是,必须提供一些个人数据才能参加一些计划、活动或事件(例如登记获取新闻简报、申请工作或注册参加我们的活动之一),因此决定不提供信息会限制或取消我们的站点的一些此类功能或者您参加此类计划、活动或事件的资质。请勿披露要求以外的个人数据。

您提供的关于他人的个人数据
除非您取得授权或者被通过合同或相关法律要求提供,否则不要提供关于他人的个人数据。如果您已经向其提供本通知的副本和任何相关的补充隐私权通知并取得明确同意,则您可以代表他人提供个人数据。我们可能要求您提供该通知和同意的证明。

我们从第三方和其他来源接收的数据
我们可能从其他来源接收到关于您的个人数据,其中包括您的公司/组织、专业参考资料、公开资源、第三方分析提供商以及其他第三方。例如,如果在以下情况,我们可能收到您的个人数据:您的公司/组织的某人指定您为该公司/组织的联系人或者将关于您的信息包含在提议文档中;另一访问者将其包括在通过在线门户网站、电子表格、调查或我们的站点的互动部分提交的任何反馈、评述、照片、视频或其他信息中;或者,在您注册访问我们的设施或我们的站点、求职或参加我们的某一活动时,我们的一位雇员或服务提供商向我们提供,或者作为表见代理的第三方向我们提供。

付款处理机构
如果您通过网站进行捐赠或任何购买,交易可能由我们的服务提供商或负责处理您交易的第三方(“付款处理机构”)进行处理。请注意,付款处理机构制订有自己的隐私政策,这些条款将适用于付款处理机构如何处理您的个人数据。根据您的具体捐赠或购买,您可能需要在网站上进行付款,也可能被重定向至第三方网站进行付款。如果您的捐赠或购买是通过网站进行的,为了让付款处理机构处理您的交易,我们可能需要付款、信用卡或其他与信用相关的信息。如果您被重定向到第三方网站以进行捐赠或购买,请务必查看付款处理期间提供的任何链接的政策,因为这些政策将适用于您。

基于兴趣的广告
我们可能会使用第三方服务提供商在互联网上投放我们的广告。 这些公司可能会使用跟踪技术收集有关您访问我们网站和其他网站以及您与我们的广告和其他通讯方式的互动的信息。一些广告可能是个性化的,意味着它们是根据收集到的一段时间中您访问我们网站和其他地方的信息有针对性地选择的 。 其他公司也可能使用这种技术在我们的网站上投放广告。

您可以选择告诉我们不要收集和使用这一信息,在部分司法管辖区中,只有当您选择加入时,我们才会实施基于兴趣的广告。 如果您希望了解更多有关这一做法的信息,以及您对于基于兴趣的广告的选择,请访问:
http://www.networkadvertising.org/choices/
www.aboutads.info/choices
在加拿大请访问:http://youradchoices.ca/choices/
在欧盟地区请访问:http://www.youronlinechoices.eu/

我们自动收集数据,包括使用 Cookies、像素和相似技术
我们可能自动收集一些个人数据。例如,当您访问我们的站点时,我们可能收集您的互联网协议 (IP) 地址、互联网服务提供商 (ISP) 以及浏览器类型和语言。我们也可能使用 Cookies、像素和相似技术收集关于您与我们的站点互动的数据,包括(举例而言)参考网页、在我们的站点访问的页面以及崩溃数据。此外,我们还可能将我们自动收集的信息或来自任何cookie或像素中的信息与您在我们网站的其他情境中(新闻简报等)提供的信息链接起来,从而个性化和简化您访问我们网站时的体验。例如,这可能包括从您的桌面、移动设备或其他设备连接使用我们的网站。请参见Cookies和相似技术了解更多信息,包括如何管理 Cookies、像素和相似技术。

特殊类别数据
根据欧盟通用数据保护法规 (GDPR)、英国通用数据保护条例(以下简称“英国 GDPR”)或“个人信息保护法”(以下简称 "POPIA"),未经您明确同意用于一种或多种指定目的或者相关法律允许或要求,我们将不会有意收集任何“特殊类别数据”。特殊类别数据包括下列个人数据: (a) 揭示种族、政治意见、宗教或哲学信仰或者贸易联合会会员身份;或者 (b) 有关自然人性生活或性取向的健康或数据。

未成年人
我们的站点未预期用于未成年人(年龄低于 13 岁的个人或者依据管辖区确定的相当最低年龄),我们不会明知而收集未成年人的个人数据。如果您发现我们收集了未成年人的任何个人数据,请联系我们。如果我们认识到我们已经收集了未成年人的个人数据,我们将采取措施尽快删除数据,恕不另行通知。

我们如何使用您的数据

我们如何使用您的数据

目的
我们可能将您的个人数据用于:向您发送您已经明确选择接收的信息[取得您的同意];评审和回应您通过在线门户网站、电子表格、调查或我们的站点的互动部分提交的提议文档、反馈、评述、照片、视频或其他信息[出于我们的合法利益和/或执行与您成达的合同];管理和通知我们的计划战略和慈善活动[出于我们的合法利益];管理、保护和改进我们的站点、系统、设施、活动和其他业务运营[出于我们的合法利益];管理、保护和改进我们的站点、系统、设施、活动和其他业务运营[出于我们的合法利益];保护我们的权利和其他人的安全[出于我们的合法利益];为我们对公共利益的信息档案作出贡献[出于我们的合法利益];和/或遵循相关法律、法院命令、传票或针对我们的法律程序[遵循法律义务]

额外目的
在补充隐私权通知中可能描述使用您的个人数据的其他目的。

根据 GDPR、英国 GDPR 或 POPIA的法律依据
如果您在欧洲经济区 (EEA)、英国 (UK) 或南非,我们将仅在我们根据 GDPR、英国 GDPR 或 POPIA 具有一个或多个法律依据时才收集和使用您的个人数据。法律依据取决于您与我们和我们的站点的互动而定。这就意味着我们仅在下列情况收集和使用您的个人数据:您已经同意用于一个或多个具体目的;需要履行我们将与您达成或已经达成的合同;我们的合法利益(或第三方的合法利益)和您的利益需要,而且基本权利不会超越这些利益;需要保护您或另一自然人的重要利益;或者需要遵循法律义务。我们将在括号内表示出于每种目的我们所依赖的法律依据。如果我们正依赖同意作为法律依据,在使用您的个人数据用于与我们收集的原目的不一致的新目的之前,我们将通知您并寻求取得额外同意。

我们何时共享您的数据

我们何时共享您的数据

雇员、代理、附属公司、服务提供商和合作伙伴
我们可能与在业务方面需要了解的我们的雇员、代理和附属公司、我们的服务提供商(包括临时工作人员、顾问、承包商、供应商和外包服务提供商)共享您的个人数据,以便基于我们的指示为我们处理信息且不用于其他目的,以及与我们协作的合作伙伴共享,以便为项目融资或者主持活动。未经除非您已经同意,我们不会与任何第三方(包括我们的服务提供商)出于营销目的而共享您的个人数据。如果您认为您向我们提供的个人数据正在被第三方滥用,请立即联系我们。

我们的站点的其他访问者
如果您提交反馈、评述、照片、视频或其他信息到我们的站点的互动部分,则此类提交信息可能向访问我们站点的这些区域的任何人公开。其他访问者可能访问、重新粘贴或使用此类提交信息。即使您移除或删除您的提交信息,副本也可能仍然保留在我们的站点的缓存内或存档区域,或者被其他访问者保留。在这些背景下提交个人数据时,请您作出判断。

执法
我们可能根据相关法律、法院命令、传票或针对我们的法律程序的要求与执法部门、其他政府机构或机关或第三方共享您的个人数据。

我们如何储存和保护您的数据

我们如何储存和保护您的数据

储存和传输
您的个人数据可能被储存在您的地区或者我们或我们的服务提供商具有设施的任何其他国家。我们也可能允许位于全球的雇员和服务提供商访问本通知中提供的个人数据。如果您的个人数据受 GDPR、英国 GDPR 或 POPIA 的约束,我们将确保您的合法权利和保护根据适用法律要求与您的个人数据的任何此类“传输”同行。在适用时,我们通过签署欧洲委员会批准的“标准合同条款”为个人数据提供与欧盟相同的保护,和/或以其他方式要求我们的服务提供商根据适用法律保护个人数据。 我们还将遵守有关在可能收集或提供您的个人数据的其他司法管辖区中存储和传输个人数据的类似适用法律。

储存期限
我们将储存您的个人数据,直至不再需要用于履行其收集的目的或者法律要求或允许的目的。在此类时间之后,我们将删除或匿名化您的个人数据,或者,如果不能如此操作,我们将可靠地储存您的个人数据并将其分开以防止不会进一步使用,直至可以删除。我们可能依据相关法律根据我们的决定处置任何数据,恕不另行通知。如果您需要关于我们的不同类别个人数据的保留期限的更多详情,请联系我们。

保护
由于通过互联网传输数据并不完全可靠,因此,我们无法保证传输到我们的站点的您的信息的安全性,任何此类传输的风险由您承担。但是,我们会采用合适的技术和组织措施,包括开展定期自我评估,以防止未经授权披露或访问个人数据。我们限制访问个人数据并要求授权访问个人数据的雇员保守数据的机密。我们要求我们的服务提供商至少保持与我们相同的数据隐私权和安全标准。我们的服务提供商标准信息安全要求在此:www.gatesfoundation.org/InformationSecurityRequirements.pdf

您可以如何访问和控制您的数据

您可以如何访问和控制您的数据

访问和控制
一般来说,来自我们的新闻简讯、自动生成电邮和更新将包括访问、改正或删除您的个人数据以及直接管理任何订购的链接。如果您想确认我们保留的关于您的个人数据,访问、改正或删除您的个人数据,撤消您以前向我们提供的任何同意,或者在任何其他背景下反对或限制我们处理您的个人数据,请联系我们。我们将在 30 天内对所有合法请求作出回应。

如果您不希望接收我们关于促销的通讯,可以按照收到的消息中的说明选择不接收。 即使您选择不接收这些促销通讯,我们也保留向您发送与我们的网站有关的某些通讯的权利,包括管理消息。 我们不为您提供选择不接收这类通讯的机会。 有关基于兴趣的广告的更多信息,包括如何管理广告,请参阅前面的“基于兴趣的广告”部分。

其他权利
根据相关法律(包括 GDPR、英国 GDPR 和 POPIA)的规定,您也有权激活、阻拦、匿名化或删除个人数据;在相关情况下请求和接收您已经向我们提供的个人数据的副本以及/或者将数据传输给第三方;以及向相关数据保护机构提起投诉。如果您在南非居住,则您有权向如下地址的信息监管机构提交投诉:

JD House, 27 Stiemens Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001
电子邮件:complaints.IR@justice.gov.za

要行使您无法直接行使的任何这些权利,请联系我们。

如何联系我们

如何联系我们

如果您希望通过邮件联系我们:

邮件: Bill & Melinda Gates Foundation
Attn: Legal – Privacy Notice Inquiry (Time Sensitive)
P.O.Box 23350
Seattle, WA 98102
U.S.A

如果您在南非居住:

邮件: Bill & Melinda Gates Foundation
Attn: Information Officer
44 Melrose Arch Boulevard
Office 501G
Melrose Arch
Melrose North
Johannesburg, SA 2196

比尔及梅琳达·盖茨基金会活动参与者补充隐私权通知

比尔及梅琳达·盖茨基金会活动参与者补充隐私权通知

本通知补充我们的隐私权和 Cookies 通知并描述在您参加基金会活动(无论作为参加者、客人或发言者)时我们如何收集、使用和共享额外个人数据以及如何访问和控制额外数据。如果您对补充通知有任何疑问,请告知我们。

我们收集关于活动参与者的什么额外数据

活动注册
在您注册参加基金会活动时,我们将要求您提供您的姓名、电邮地址、公司/组织、专业职称、电话号码、紧急联系人姓名和电话号码以及任何膳食或基于残疾的住宿需要。另外,如果您作为主持人、演讲人或服务人员参加活动,我们可能收集您的照片和演讲材料。我们也可能收集您作为主持人、演讲人或服务人员的反馈和评估。我们也可能收集其他可选信息。我们将在表格活动报名材料上显示要求提供哪些数据。如果您对为何要求提供某一数据有任何疑问,请联系我们。  

移动应用
对于一些大型活动,您可以选择下载用于参与者通讯和信息共享的移动应用(“移动应用”)。当您下载一款移动应用时,应用商店可能要求提供与您的设备有关的设备识别符,但是,我们和我们的移动应用提供商都不会通过移动应用收集任何个人数据。

旅行/酒店预订、地面交通和费用报销
对于一些活动和参与者,我们可能预订您的旅行/酒店,安排地面交通,以及或报销一些现金费用。为此,我们可能要求您提供您的全名、性别、出生日期、出发机场、航空公司和座位偏好、常飞旅客编号、全球入境编号、特殊膳食需要、酒店偏好以及与旅行相关的任何其他信息需要。如果预订国际旅行,我们可能要求您提供您的护照号、护照到期日和护照签发国家。如果安排地面交通,我们可能要求您提供您的航班的到达/离开信息和移动电话号码。如果报销费用,我们可能要求您提供向您转账所需的您的银行账号和其他个人数据。  

活动照片和音频视频记录
我们在我们活动的公共区域频繁拍照和录制音频和/或视频。为此,我们可能拍摄和储存含有您的肖像的照片和录制您的语音和肖像。如果在录制期间您被识别出来或者根据姓名识别出您自己,则我们可能将您的图像和您的声音和您的姓名关联。

我们如何使用额外数据

活动注册
我们可能使用此信息对您进行注册以参加活动[取得您的同意];向您(以及如指定时向您的助理)发送电邮以确认您注册并向您提供关于活动的更新[取得您的同意];打印您在活动上的个人标记[出于我们的合法利益];跟踪和管理膳食和个人住宿请求[取得您的同意];评审和潜在共享您已经向我们授权与其他活动参与者共享的您的照片、材料和其他信息 [取得您的同意和出于我们的合法利益];向您发送报告、材料和更新[取得您的同意];就未来的活动与您联系[取得您的同意];评审和回应您通过注册表格或活动后调查提交的反馈、评述、照片、视频或其他信息[出于我们的合法利益];管理、保护和改进我们的活动运作[出于我们的合法利益]。

旅行/酒店预订、地面交通和费用报销
我们可能会使用这些信息来协助您预订旅行/酒店、安排地面交通并报销某些自付费用[经您同意]。

活动照片和音频或视频记录
我们可能使用、编辑、复制、展示、出版或发放照片和音频或视频记录,以用于与活动本身有关或一般与基金会活动有关的任何慈善目的[出于我们的合法利益]。 

我们何时共享额外数据

活动服务提供商和合作伙伴
除非注册站点另有说明,如果适用,我们使用 Cvent, Inc. 管理我们的在线注册和移动应用。我们可能根据需要与 Cvent, Inc.、其他活动服务提供商和活动合作伙伴共享您的个人数据,以向您提供与活动相关的信息和服务。

旅行/酒店预订和地面交通服务提供商
除非注册站点另有说明,我们使用 Carlson Wagonlit Travel (“CWT”) 和 Corporate Travel Management Inc.(“CMT”) 管理旅行/酒店预订。如果您要求我们预订您的旅行/酒店,我们可能与 CWT 或 CMT 和/或其他旅行服务提供商共享您的个人数据,以便安排旅行/酒店住宿。

作为为您预订旅行/酒店的一部分,我们或我们的服务提供商可能出于该目的与航空公司、酒店和地面交通公司共享您的个人数据。在我们操作时,我们和我们的服务提供商都不会直接控制个人数据,航空公司、酒店或地面交通公司可能根据其隐私权政策使用您的个人数据。

费用报销服务提供商
除非注册站点另有说明,我们使用 SAP Concur 管理费用报销。如果您请求费用报销,我们可能与 SAP Concur(或其他服务提供商)共享您的个人数据,以便处理您的请求。

这些额外数据将保留多久

我们根据隐私和Cookie声明存储所有活动参与者的个人数据。如果您参加我们的其中一项活动,我们将在举办活动、预订或旅行、报销费用和/或以其他方式实现我们的慈善目标所需的时间内保留您的报名、旅行或其他活动信息。

您可以如何访问和控制额外数据

您可以直接访问您的注册账户随时更新您的活动注册信息。如果您想访问或改正其他个人数据或者反对我们的数据处理,请联系我们。请注意,更改或删除此类个人数据将改变已经依赖或不再处于我们的控制之内的个人数据。

如何联系我们

邮件: Bill & Melinda Gates Foundation
Attn: Global Events
P.O. Box 23350
Seattle, WA 98102

电邮: eventsregistration@gatesfoundation.org

对于Gates Ag One:

邮件: Bill & Melinda Gates Foundation
Attn: Global Events
P.O. Box 23350
Seattle, WA 98102

电邮: gatesagoneevents@gatesfoundation.org

比尔及梅琳达·盖茨基金会求职者补充隐私权通知

比尔及梅琳达·盖茨基金会求职者补充隐私权通知

本通知补充我们的隐私权和 Cookies 通知并描述在您参加我们的求职流程时我们如何收集、使用、共享和保留额外个人数据以及您可以如何访问和控制额外数据。如果您对补充通知有任何疑问,请告知我们。

我们收集关于求职者的什么额外数据

您提供的关于自己的数据
在您参加我们的求职流程时,我们将要求您提供个人数据,例如:您的姓名、电邮地址、邮寄地址和电话号码;您的简历/履历、工作经验、教育背景和技能;任何相关网站或您的 LinkedIn 简介的链接;您是否被合法授权在您申请的职位所在的国家工作;您是否将要求赞助以获取合法授权以在特定国家工作;您是否 18 岁或以上;以及您目前是否正在为我们的受赞助者工作。另外,我们将要求您自愿提供关于您的性别、服役状态、种族和残疾状态的信息。该信息或者您决定不提供该信息将不会以任何方式影响您的申请。 

在上传简历前,请移除任何敏感个人数据,例如政府发布的 ID 编号、金融信息、照片、出生日期等。我们不要求也不希望不想在简历中收到敏感的个人数据。

我们从其他来源收到的数据
我们可能从其他来源、您的参考资料、前雇主、您授权代表您提交申请的人员或公司/组织和/或公共资源收到关于您的个人数据。

我们从消费者报告或消费者调查报告收集的数据
如果我们认为您可能适合某个职位,我们可能要求您授权我们获取消费者报告或消费者调查报告。消费者报告是一种带有信用可靠性、信誉、信用能力、性格、一般声誉、个人特性或者生活模式的报告,以作为确定申请人雇用资质的因素。消费者调查报告与此类似,但是通过与邻居、朋友、同事或熟人亲自面谈获取信息。如果相关法律允许,两种报告可能包括来自法院、行政和或犯罪记录的信息。如果您选择在请求时不提供该授权,则我们不能雇用您。

我们如何使用额外数据

概述
除了隐私权和 Cookies 通知中指定的用途外,我们可能使用在此背景中我们收集的个人数据,以便:识别和联系申请人[出于我们的合法利益];评估申请人和作出雇用决定[出于我们的合法利益];匹配申请人到基金会中的其他职业机会[出于我们的合法利益];在已经提供并接受工作时为申请人作好雇用准备[出于我们的合法利益和/或执行与您达成的合同];保持与我们的雇用做法相关的记录[出于我们的合法利益和/或遵循法律义务];遵循相关雇用法律,例如对照反恐怖主义名单检查姓名,遵循移民限制,或者在调查中支持政府[遵循法律义务]。如果您被雇用为基金会的雇员,则该信息可能被根据任何内部隐私权政策和通知用于额外的雇用和业务目的。[出于我们的合法利益和/或执行与您达成的合同]。

特殊类别/敏感个人数据和刑事犯罪数据
我们相信,我们的雇员应反映我们服务的多样性全球人口,我们通过我们的所有雇用做法支持这种多样性。相应地,我们要求申请人提供关于其性别、服役状态和种族的信息。如果您选择提供该信息,我们将与您的申请分开并只将其用于监控、通知和报告我们的多样性工作的目的[出于我们的合法利益] ,以及为了遵守我们根据就业法监督我们的就业平等性的义务]。我们会在消费者报告或消费者调查报告的背景下处理刑事犯罪数据 [出于我们的合法利益,以及我们为员工和客人提供安全工作场所的义务]。

我们何时共享额外数据

我们可能与为我们的招聘、申请和雇用流程提供支持的服务提供商(包括 Workday, Inc.、招聘者和其他第三方)以及在向您提供工作且您接受工作时,您可以与其工作的我们的附属公司和其他第三方共享您的个人数据。

我们保存该额外数据多久

我们根据隐私权和 Cookies 通知储存所有申请人的个人数据。如果您接受我们的工作,我们可能保留您的申请以及在申请流程期间我们依赖的任何其他信息作为您的雇员档案的一部分。请注意,我们有权随时删除账户和申请信息,因此,您可能需要保留您在申请流程期间向我们提供的任何信息的副本,包括简历/履历。

您可以如何访问和控制额外数据

您可以随时直接访问您的账户更新您的联系信息。如果您想访问或改正其他个人数据或者反对我们的数据处理,请联系我们。请注意,更改或删除此类个人数据将改变已经依赖或不再处于我们的控制之内的个人数据。

如何联系我们

邮件: Bill & Melinda Gates Foundation
Attn: Human Resources
P.O. Box 23350
Seattle, WA 98102

电邮: HR@gatesfoundation.org

对于Gates Ag One:

邮件: Gates Ag One
Attn: Human Resources
7733 Forsyth Blvd., Suite 1100,
Clayton, Missouri 63105

电邮: hr@gatesagone.org

比尔及梅琳达·盖茨基金会不当行为举报者补充隐私权通知

比尔及梅琳达·盖茨基金会不当行为举报者补充隐私权通知

本通知对我们的隐私权和 Cookies 通知进行了补充,并介绍了当您通过 EthicsPoint™ 举报可能存在的非法、不道德或不当行为时,我们会如何收集、使用、分享和保留其他个人数据。

关于使用 Ethics Point™ 提交举报的限制说明

在有些国家或地区,当地法规可能会对使用某项服务报告疑虑的方式进行限制。例如,当地法律可能会:

  • 将疑虑主题限制在合规性的特定领域,如反贿赂、审计和会计、银行,以及财务事宜等
  • 禁止匿名举报;或
  • 不允许举报涉及基金会人员,除关键或管理职能员工以外

相应地,根据您所在的国家/地区或所举报不当行为的发生地点,基金会针对通过 EthicsPoint™ 提交的举报做出响应的能力可能受到限制。

我们会收集哪些关于不当行为举报者的额外数据

您提供的关于自己的数据
在举报不当行为时,除非您选择匿名举报,否则我们可能会要求您提供自己的个人数据,如您的姓名和联系信息(包括电话号码和/或电子邮件地址等)。我们将要求您对举报的行为进行描述。

我们将以机密方式处理您提交的信息,除非法律要求采取其他处理方式。但无论何种情形,我们都会谨慎地进行处理。我们鼓励您表明身份(而不是匿名举报),以便于我们后续与您联系,就任何可能的问题进行沟通,从而更好地解决提出的问题。

您提供的关于其他人的数据
在举报不当行为时,我们可能要您提供举报所涉人员的姓名和联系信息。我们将要求您对举报的行为进行描述,其中也有可能包括在您举报中涉及到的人员的其它个人数据。

由于您举报的信息可能导致对其他人不利的决定,我们要求您在提供信息前需审慎考虑,并且只提交您认为真实的内容。
即使此类报告后来确定与事实不符,基金会不会对出于善意而举报道德或合规性问题的人员进行报复。不过,我们绝不容忍故意提供错误或误导性信息的行为。

我们如何使用额外数据

除了隐私权和 Cookies 通知中指定的用途外,我们可能使用在此背景中我们收集的个人数据,以便:[出于我们的合法利益]与您联系(除非您要求保持匿名);[出于我们的合法利益和/或履行法律义务]开展调查;[出于我们的合法利益和/或履行法律义务]确保基金会受让人和供应商履行其合同及法律义务;[出于我们的合法利益和/或履行法律义务]保留与我们的业务实践相关的记录;以及遵守适用的法律规定[以履行法律义务]。

我们何时共享额外数据

概述
我们可能会与基金会员工、代表、代理、外部法律顾问和合约商分享您的个人数据,如果他们需要了解此类信息方可开展调查对与举报行为相关的主张做出响应。若适用法律要求,我们还可能与执法人员分享您的个人数据。

被举报对象
我们将及时通知任何被举报对象,除非有必要延迟通知以帮助确保调查的完整性或保护相关信息。虽然存在部分例外情形,被举报对象可以访问涉及相关举报的信息,举报者身份信息除外,在特定情况下还可以根据适用的法律请求更正不准确或不完整的个人数据。

我们保存该额外数据多久

我们将视开展调查,维护调查记录和采取任何措施之必要保留您的信息,或者,若适用,保留时间应使我们能够满足相关的法律要求。

您可以如何访问和控制额外数据

EthicsPoint™ 用户会获得举报密钥,以随时自助访问与跟进其举报。如上说明,受特定例外情形之限制,其他人可以请求并获得访问举报中与之相关的个人数据的权限。

如果您想要更正、修改或删除您的个人数据,请联系我们。请注意,更改或删除此类个人数据将改变被视为凭据的个人数据,或使其不再受我们控制。

如何联系我们

邮件: Bill & Melinda Gates Foundation
Attn: Legal
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Seattle, WA 98102

电邮: Legal@gatesfoundation.org

对于Gates Ag One:

邮件: Gates Ag One
Attn: Legal
7733 Forsyth Blvd., Suite 1100,
Clayton, Missouri 63105

电邮: legal@gatesagone.org

比尔及梅琳达·盖茨基金会 COOKIES 和相似技术

比尔及梅琳达·盖茨基金会 COOKIES 和相似技术

本通知描述我们可能使用的与我们的站点相关的不同类型的 Cookies 和相似技术。除非您已经调整您的浏览器设置因而拒绝 Cookies,否则在您访问我们的站点时会发布 Cookies。

我们使用绝对必需型 Cookies 来让我们的网站正常运行。当您与我们的网站互动时,我们和我们的合作伙伴还会使用其他 Cookies 和相似技术来收集信息,以便改善您的体验,包括为您提供个性化的内容和体验,以及分析网站的使用情况。

如果网站有“管理Cookies”按钮,则您可以随时查看、更改和管理您的 Cookies 设置。点击“接受所有”,即表示您同意放置这些其他 Cookies 和相似技术。

如果网站没有“管理 Cookies”按钮,则您继续使用网站即表示您同意将相关 Cookies 和相似技术置于您的电脑或设备上。

如欲了解更多信息,请查看下面的“管理 Cookies和相似技术”部分。

我们使用的 Cookies 和相似技术

Cookies
我们的站点可能使用 Cookies,是在您访问网站时储存在您的电脑或设备上的小型文本文件。有关 Cookies 的更多信息,请参见www.aboutcookies.org(在新窗口或选项卡中打开)。我们可能会为以下目的使用cookie:(1)允许您使用网站而无需重新输入用户名和密码; (2)了解您如何与网站互动,以及增强或个性化您的体验,包括跨设备的体验; (3)监控网站的使用情况; (四)管理网站; (5)改进网站和我们的服务,包括为您提供基于兴趣的广告。有关我们的广告活动的更多信息,请参见前面的“基于兴趣的广告”部分。

我们也可能在我们的网站上、电子邮件中以及其他网站的广告中使用网络信标。网络信标是微小的图片,用于收集有关您访问我们网站的信息,例如您查看的页面和使用的功能,以及您是否打开和/或依照根据我们的电子邮件或广告之一进行操作的信息 。我们也可能会收集您在访问我们的网站之前刚刚访问的网站的网址。网络信标可以帮助我们分析网站访问者的行为,并衡量我们网站和广告的有效性。我们可能会与服务提供商合作,帮助我们跟踪、收集和分析这一信息。

点击 URL
如果您“选择”从我们接收新闻简讯、更新或其他信息,则我们的电邮可能使用链接到我们的站点内容的“点击 URL”。当您点击这些 URL 之一时,它们在到达我们的站点的目的地网页前通过独立的网络服务器。我们使用该点击数据帮助我们了解接收人如何回应我们的电邮或者与其互动。

第三方 Cookies 和相似技术

第三方分析服务
我们使用第三方分析服务(包括 Google Analytics 和其他服务),以收集关于您使用我们的站点的信息并使我们能够改进我们的网站。您可以前往www.google.com/policies/privacy/partners/了解 Google 的做法(在新窗口或选项卡中打开)。Google Analytics 和其他第三方分析服务使用 Cookies 和相似技术收集关于使用我们的站点的信息并向我们报告网站趋势,但不会向我们识别个人身份。我们使用该信息查看我们的站点的整体使用图形,帮助我们记录您在我们站点上遇到的任何困难,并向我们告知我们的通讯工作是否有效。我们还有可能将第三方分析服务提供的信息与我们收集到的信息或您在我们网站的其他情况下(新闻简报等)提供的信息相链接,从而个性化和简化您访问我们网站时的体验并建立联系。

社交媒体和视频站点
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管理 Cookies 和相似技术

Cookies
您不需要启用 Cookies 以浏览我们的站点,除非您想在您返回时让我们记住您和您的偏好。如果您偏好不启用 Cookies,则可以通过您的浏览器管理或阻挡大多数 Cookies。有关管理 Cookies 的更多信息,请参见下列的链接(在新选项卡或窗口中打开每一项):

点击 URL
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第三方分析服务
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不跟踪请求
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