隐私政策

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隐私政策
盖茨基金会网站(Gatesfoundation.org)隐私及信息安全政策(以下简称“隐私政策”或“本政策”)。

生效日期:2013年2月23日

欢迎查阅本政策。本政策旨在让您对盖茨基金会网站(Gatesfoundation.org)(以下简称“本网站”)如何收集您的个人身份信息以及基金会如何使用并披露该等个人信息作一般性了解。比尔及梅琳达•盖茨基金会(以下简称“基金会”或“我们”)是一家依据美国华盛顿州法律设立并存续的慈善信托机构,Gatesfoundation.org是其网站。您可以通过下文所列的法务事宜联系地址与我们联系。本政策适用于盖茨基金会网站(Gatesfoundation.org)、盖茨基金会网站所拥有的任何其他产业,或由比尔及梅琳达•盖茨基金会管理的第三方网站所收集的您的个人身份信息(非公开信息,以下简称“个人信息”),或者在另有说明的情况下,您向我们提供的其他信息。
使用本网站或者向我们提供任何个人信息即视为同意本政策。如果您(或您的委托人)不同意包括本政策在内的所有使用条款或者其他适用的附加隐私政策,请勿使用本网站或者提供信息(或允许他人代表您使用本网站或提供信息)。

目录

  1. 本政策与使用本网站之间的关系
  2. 我们收集的您未提供的信息
  3. 我们收集的您提供的信息
  4. 您提供的他人的信息
  5. 我们对所收集的个人信息的一般处理方式
  6. 您更新个人信息的权限
  7. 信息安全
  8. 您的特别同意
  9. 儿童
  10. 身份盗用
  11. 修订
  12. 有关本政策执行的信息
  13. 附加隐私政策——工作机会

1. 本政策与使用本网站之间的关系
本政策是盖茨基金会网站(Gatesfoundation.org)使用条款(以下简称“使用条款”)的一部分,是您与基金会之间关于使用本网站的合同。使用条款的部分内容对本政策有影响,请务必在使用本网站之前阅读使用条款。本政策中使用但未定义的术语在使用条款中均有定义。

本政策附带针对特定活动的其他补充政策,每个补充政策均为构成本政策的一部分。以下是补充隐私政策的适用情形示例(但不限于此):如果本网站针对某特定活动纳入一个附加政策,或者与基金会使命有关的第三方网站纳入了一个附加政策,则该等附加政策应纳入本政策并加以适用。

2. 我们收集的您未提供的信息
有时您无需在本网站输入任何信息,我们也会收集到您的个人信息。例如,我们会从公共来源或者第三方获取您的个人信息(我们会将该信息与从其他来源获取的其他信息合并)。

此外,我们还自动收集本网站访客的部分信息,例如通过“cookie”、“网络信标(web beacons)”或者其他跟踪机制收集信息。我们收集的信息包括但不限于:您的互联网接入域名和主机;您访问本网站所经由的网站的互联网地址;您访问该网站的日期和时间;您的计算机IP地址及其操作系统、浏览器和主机等相关信息;您访问本网站的日期和时间以及您访问的网页。如果不愿接收cookie,您可将浏览器设置为拒绝接收cookie。但如果您关闭了cookie,可能将无法使用本网站的部分服务和功能。除非您将浏览器设置为拒绝接收cookie,否则我们的系统会在您访问本网站时发送cookie。我们还会使用第三方的网络信标,帮助我们编制汇总网站运行方面的统计信息。我们禁止第三方在本网站使用网络信标收集或查看您的个人信息。

3. 我们收集的您所提供的信息
您或您的代理人可自由选择是否向我们提供个人信息。但是,有些项目或活动(例如申请工作职位)要求您必须提供个人信息,因此不提供个人信息可能会导致您在使用本网站部分功能或者参与部分项目时受到限制或禁止。其他情形则需要您自行作出正确判断,例如,请勿在聊天室、BBS、博客或类似论坛上发布您的个人信息,以免被他人滥用;未经他人允许,不得发布他人的个人信息等等。我们可能要求您或他人提供的个人信息包括但不限于姓名、电子邮件地址、母语、单位名称、职位、所在城市、州/省份、地区、年龄、上网所在地以及所用设备等。有关我们收集的其他信息详情,请参见针对特定活动的补充隐私政策。

4. 您所提供的他人信息
除非经他人授权或者根据适用法律或协议的规定,且您代表本人及“信息当事人”(您提供其个人信息的个人)同意遵守使用条款(包括本政策及附加政策),否则您不得提供他人的个人信息。在提供他人个人信息之前,您必须向信息当事人提供上述使用条款和政策供其查阅,并获得其书面同意(但法律或协议允许的情形除外)。提供任何他人的个人信息即视为您声明并保证已获授权,并在提供其个人信息之前完全履行了上述职责。如果适用法律允许您无需履行上述职责即可提供他人的个人信息,则您声明并保证已遵守了法律,且该法律允许我们无需履行任何职责即可依本政策接收和披露该等信息。您同意,如果您未遵守本段规定,则您应向我们做出赔偿,为我们抗辩并使我们免受损害。

基金会在部分项目上与第三方存在合作,通常这些第三方拥有和/或负责该等合作项目的网站。在这种情形下,如果您提供个人信息,则该信息将会提供给第三方,而且适用该第三方的隐私政策。您同意,如果他们向我们提供该等个人信息,则我们可适用我们关于个人信息的隐私政策。

5. 我们对所收集的个人信息的一般处理方式
一般情况下,我们将收集到的个人信息用于与基金会使命和运营相关的活动,以及用于该等信息收集所针对的活动(及相关活动)。具体来说,我们可能会将您的个人信息用于:

  • 履行我们对您的义务,以及对您的任何疑问或要求作出回应;
  • 向您告知关于本网站条款或政策的重大变化;
  • 遵守法律或有充分理由相信,该等行为是必要的、符合法律要求的,或符合我们须履行的法律程序的;
  • 因任何重组过程而向第三方提供该等信息;
  • 若您注册使用博客,或订阅新闻通讯或公开信,我们可能把您纳入我们的邮件列表或我们认为和我们拥有类似使命的第三方的邮件列表;
  • 若您申请工作职位,我们将根据您提供的信息了解您,并与我们认为与招聘流程相关的服务供应商或其他相关机构共享信息。

有关更多信息,请参见针对相应活动的补充政策;但务必注意,我们将把所有信息用于合法用途。依照适用法律,我们保留在全球范围内合法使用个人信息的权力,包括但不限于:收集、使用、访问(或禁止访问)、处理、披露、显示、共享、传输、存储、核实、删除或以其他方式处置个人信息以及其他信息,或者将其用于履行义务、响应法律程序、按照适用法律行使权力或执行相关规定(统称“披露”)。

6. 您更新个人信息的权限
若我们的系统需要您的个人信息,在一般情况下,系统也会向您开放更新个人信息的权限。若您对于基金会保留关于您的个人信息存在任何疑问,请发电子邮件至info@gatesfoundation.org。基金会致力保持您个人信息的准确性和时效性。若您的个人信息发生变更,您可通过info@gatesfoundation.org向我们提交您的新信息。某些活动允许一定的更新,例如,您可以利用本网站“工作机会”页面的相关功能更新您的个人资料。

我们可在我们认为必要或适当的期限内保留个人信息,并保留权力在法律不禁止的最大期限内保留个人信息。我们可自行移除个人信息,因此您应负责保留自己的记录,不依赖于我们对任何个人信息或其他资料的存储。

7. 信息安全
我们运用合理的技术手段和组织措施,保护我们从用户接收的个人信息不会在未经授权的情况下被使用或披露。

8. 您的特别同意
除同意使用条款,包括本政策(及任何附加政策)以外,基金会希望您了解并得到您的特别同意,一些与个人信息相关的活动将帮助我们处理为推进我们的使命、运营和项目而披露的个人信息。该等活动的说明如下:

  • 同意在国际范围内传输和披露个人信息。我们参与的项目和活动涉及多个国家和地区。您同意,基金会及其分享个人信息的相关方(以下简称“接收方”)可以为了与我们或接收方的使命、运营和项目有关的任何目的或者本政策既未允许也未禁止的目的,在全球范围内(包括欧洲经济区以外的地区,若您位于欧洲经济区)披露和传输您的个人信息。
  • 同意就安全违规事件发布电子通知:若我们或接收方必须就未获授权的访问或其他侵入安全系统的问题发布通知,您同意,我们(或接收方)可根据要求(或自发)在本网站发布公告,或者向我们所掌握的您的任何电子邮箱发送通知。您同意,发送给您的通知应视为发送给您所代表之人的通知,并同意将通知转达给他们。

9. 儿童
我们不收集儿童的信息。如果您未满13周岁,请勿提供任何个人信息,如果您有子女或被监护人未满13周岁,请郑重提醒其不要提供任何个人信息。若未满13周岁的儿童已提供个人信息,其父母或监护人可致函我们的法务事宜联系地址(见下)通知我们,我们将尽商业上合理的努力,依照适用法律和本政策,从我们的数据库中删除该等信息。

10. 身份盗用
若任何人认为其身份信息被非法盗用,且根据法律规定有权向我们索取信息,请致函我们的法务事宜联系地址,我们将告知我们需要其提供哪些信息以便作出回应。收到上述信息后,我们将(免费)提供我们届时掌握的、法律规定应予提供的信息(依照适用法律,并保留所有权利和抗辩权)。

11. 修订
对于我们收集何等信息、如何披露信息以及披露的原因,我们可不时予以更改——本政策只是当前版本,但可随时变更。您同意本政策修订并取代之前的任何隐私政策。与我们对使用条款进行修订的方式相同,我们可对本政策进行部分或全部修订。本政策修订后的版本将发布在本网页上。

12. 有关本政策执行的信息
本政策是使用条款的一部分,并通过使用条款进行补充,与其他任何附加隐私政策共同构成一份合同。若使用条款与本政策不一致,则以本政策最新版本为准。使用条款(包括本政策在内)对我们和您都具有约束力。若您认为我们违约,您可致函我们的法务事宜联系地址。本政策无第三方受益人。

我们的法务事宜联系地址:

Bill & Melinda Gates Foundation
P.O. Box 23350
Seattle, WA 98102
Attn: Legal

(美国华盛顿州西雅图23350邮箱
比尔及梅琳达•盖茨基金会
法务部)

13. 附加隐私政策——工作机会

欢迎查阅本政策。本附加隐私政策——工作机会(以下简称“工作隐私政策”)是对盖茨基金会网站(Gatesfoundation.org,以下简称“本网站”)隐私政策的补充。若您使用本网站“工作机会”页面,或者允许或授权他人代表您使用“工作机会”页面,则工作隐私政策适用。若求职者是残障人士,需要协助才能使用我们的在线系统、填写个人资料、提交求职申请或者完成其他任何申请流程,请告知我们的残障人士协调专员(联系方式:disability.accomodations@gatesfoundation.org),我们将予以妥善安排。我们在招聘方面秉承机会均等原则。

本工作隐私政策是我们的隐私及信息安全政策(以下简称“隐私政策”)的一部分,隐私政策是我们的使用条款的一部分,工作隐私政策中所使用的未定义术语可参见上述文件。创建个人资料、提交与工作机会相关的任何信息、申请任何职位或者允许他人(比如招聘人员)代您从事上述行为即视为您同意我们的使用条款,包括我们的隐私政策和本附加政策。

若您是工作职位申请人(以下简称“求职者”)的招聘人员、朋友或其他人,您向基金会声明并保证,您已向求职者提供了使用条款(包括隐私政策和工作隐私政策)供其查阅,且已取得求职者对该等条款和政策的书面同意,或者您已经获得授权从事相关行为,并提交其个人信息。

我们在工作招聘过程中收集的信息。除我们在本网站收集的一般性个人信息外,您还可在本网站“工作机会”页面创建“个人资料”,其中需要您提供电子邮件地址、创建密码并回答安全提示问题,以便以后访问您的个人资料。在您创建个人资料、提交申请或者授权我们取得“消费者信用报告”(如背景调查报告)时,我们将收集以下信息:姓名、地址、电话号码、简历、工作经历、薪酬、教育背景、之前从基金会获得的资助、社会保险号码(如果是英国求职者,则为国家社会保险号码;如果是其他求职者,则为求职者所在地的相应信息)及其他信息。若您创建了个人资料,我们会保留申请记录,任何人使用您的密码登录并点击“我的职位”按钮即可查看个人资料中近几个月的信息记录。

求职者在线提供的信息一般为初步信息。若我们认为求职者适合某职位,我们通常要求求职者填写一份更加正式的申请表,并授权我们获得一份“消费者信用报告”或“调查性消费者信用报告”。根据美国法律,“消费者信用报告”是关于个人信用价值、信用状况、信贷能力、性格、一般信誉、个人特点或生活方式的报告,企业在招聘时将其作为评估求职者资格的一项因素。“调查性消费者信用报告”内容通常与“消费者信用报告”相同,但其中的信息来自于对求职者邻居、朋友、同事或熟人的访谈。两份报告(或我们收集的其他信息)均可包括来自于法院记录、行政记录和犯罪记录中的信息。

对信息的访问。您可使用本网站“工作机会”页面的功能更新您个人资料中的个人信息。基金会依照其记录保留政策保留您的个人资料。我们保留删除您的个人资料以及您存储的或者为您存储的其他信息的权力,因此请勿将您的简历仅存储在本网站上(有时需要重新输入相关信息)。您可随时联系info@gatesfoundation.org以删除您的个人资料。个人资料的更改或删除并不会改变已提交或被采信的信息。

我们如何使用在工作招聘过程中收集的信息。除隐私政策允许的个人信息使用之外,我们还将求职者在求职过程中提交的个人信息用于以下用途:

  • 披露给帮助我们验证求职者身份、审核求职者资格或证书的招聘者和第三方,或者用于联系推荐人;
  • 披露给求职者在任职后可能与之合作的我们的关联方及其他第三方或个人;
  • 用于寻找适合我们或第三方职位的人选,以及用于联系之前的求职者以确认其是否对其他职位感兴趣。但我们对此具有完全的自主权,且并无此项义务;
  • 用于发送申请提交确认或者沟通求职者所申请职位的信息,或者用于发送法律声明或其他通知;以及
  • 遵守适用法律,如核对求职者姓名是否被列入反恐怖主义名单,或遵守移民限制条款等。

若求职者获得在基金会工作的机会,我们将保存我们所采信的包含求职者个人资料的申请表和其他信息,并将其作为聘用后的决策(包括纪律处分)依据。

密码;修改简历。使用条款要求您对您的密码及其他访问凭证保密。若您不希望其他人获得您的密码,从而看到您的简历、个人资料或其他信息(如所申请的职位),那么此举尤为重要。您也可以采取以下步骤创建安全的简历:在上传简历之前,删除所有敏感信息,比如社会保险号码、身份识别号码(如驾驶证号码)、财务信息、出生日期等,我们不需要也不要求在简历中提供该等信息。

信息安全。

  • 我们将与您的申请相关的信息存储在服务提供商所提供的站点上。该等资料并未加密,但服务提供商已同意提供合理的商业安全措施。您的简历和其他信息也会在我们的办事处及相关第三方之间传播,正如使用条款中所述,我们不保证其安全性,且我们对第三方没有控制权。
  • 您应了解,在一般情况下,本网站以及个人信息的存储和使用不会加密,您应对您的个人信息采取措施以提高安全性(可参见以上“密码;修改简历”部分)。
  • 请谨防他人冒充我们或与我们合作的第三方向您发送钓鱼电子邮件或从事其他欺诈活动,若有人要求您提供您的财务信息或社会保险号码等个人敏感信息,您应想到这是有人试图向您行骗。一旦您通过任何一份我们的文件向我们提供了该等信息,我们就会记录在案,与我们共享个人信息的任何其他方也会获得该信息,因此一般情况下我们不会再次要求您提供该等信息。若您希望通过我们帮助您确认与您联系的人是否真的是基金会或与基金会共享信息的其他方,请通过以下方式联系我们:info@gatesfoundation.org
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