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Modalités de développement d’une stratégie

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Modalités de développement d’une stratégie

 

La mise à jour régulière de nos stratégies est notre meilleure chance d’exploiter les enseignements tirés de nos actions passées.

Jeff Raikes, PDG

Une stratégie se résume en fin de compte aux compromis et aux choix que nous faisons en tant que fondation. Comment utiliser au mieux nos ressources pour améliorer la vie des gens ? Quels sont les compromis en fonction des différentes options stratégiques ? Comment collaborons-nous avec nos partenaires afin de créer un changement durable pour les gens ?

Les stratégies sont la pierre angulaire des travaux de la fondation. Elles orientent le choix des partenaires et des entités subventionnées de la fondation et l'allocation des ressources financières, humaines et en matière de leadership. Nous utilisons un processus rigoureux de définition et de peaufinage des stratégies, fondé sur les commentaires reçus et centré sur les résultats.

Le développement des stratégies est un processus d'analyse et de planification qui exige :

  •  D'étudier le problème et le contexte en détail pour définir ce qui doit être fait.
  • D'identifier les options et de faire les choix qui définiront les actions de la fondation. 
  • De planifier les ressources qui sont nécessaires en fonction de nos priorités et de nos contraintes. 
  • De comprendre l'expertise de nos entités subventionnées et de nos partenaires pour déterminer la voie à suivre. 
  • De définir un objectif ambitieux et des résultats spécifiques sur le long terme de sorte que nous puissions mesurer la progression et ajuster nos plans d'action au fur et à mesure.

Harmonisation de nos stratégies

Nos stratégies ont des points communs :

  • Toutes nos stratégies visent à atteindre un changement catalytique. La fondation ne cherche pas à fournir des services de santé ou d'éducation. Nous préférons tirer profit des systèmes et innover pour que ces services atteignent de meilleurs résultats pour les populations.
  • Toutes les stratégies s‘appuient sur nos partenariats pour avoir un impact. Rien ne peut se produire sur le terrain sans les entités subventionnées ou nos partenaires.
  • Toutes les stratégies soulignent le rôle de la technologie. Celle-ci joue un rôle dans différents contextes, depuis les modèles d'apprentissage en ligne dans les programmes éducatifs américains jusqu'à de nouvelles variétés de semences en agriculture, en passant par les innovations en matière de méthodes de vaccination.

Cycle de vie d’une stratégie

Le cycle de vie des stratégies constitue un cadre qui permet d'orienter nos travaux. Nous élaborons la stratégie, affectons les ressources, accordons des subventions, glanons et partageons les données sur les progrès accomplis, réfléchissons aux enseignements tirés et rectifions le tir si nécessaire. Un dialogue continu avec les entités subventionnées et nos partenaires est essentiel dès le début de la planification et tout au long du cycle de vie d'une stratégie.

Élaboration : Bien que cela ne se produise que rarement à ce stade de la croissance de la fondation, de nouvelles stratégies sont éventuellement élaborées lorsqu'un changement externe de grande ampleur exige une approche radicalement différente. Lorsqu’une remise à niveau de nos stratégies s’impose, nous nous distançons d'une stratégie donnée pour l'examiner, afin de réfléchir aux progrès accomplis, de définir les objectifs et de convenir d'une nouvelle voie à suivre.

Exécution : Chaque stratégie comprend un plan d'exécution : investissements, relations de partenariat et ressources nécessaires pour atteindre les résultats souhaités. Nous travaillons dur pour avancer rapidement au cours de l'étape de l'élaboration de la stratégie de manière à pouvoir nous concentrer sur nos activités principales d'exécution.

Mesure : Pour pouvoir tirer des enseignements et procéder à des ajustements au fur et à mesure de nos travaux, nous utilisons des fiches de notation et toutes les données pertinentes pour évaluer nos progrès par rapport aux résultats stratégiques escomptés. L'évaluation nous sert également à comprendre comment soutenir les travaux de nos partenaires et obtenir des données probantes sur ce qui fonctionne le mieux pour atteindre les résultats du programme.

Bilan : Le bilan de la stratégie nous permet de réfléchir aux progrès réalisés, aux priorités et aux problèmes à résoudre. Cet examen des stratégies et de l'exécution est effectué tous les ans par les équipes avec les chefs de file. Il nous donne la possibilité de procéder à des ajustements en fonction de ce qui se déroule sur le terrain et des enseignements que nous avons tirés.

Ajustements : L‘ajustement et le peaufinage de la stratégie en fonction des résultats, des preuves et des commentaires des entités subventionnées sont essentiels pour que notre vision du monde reflète avec exactitude les changements de l'environnement et l'évolution de nos partenaires.

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