Política de privacidad

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Política de privacidad
Política de privacidad y seguridad de la información de Gatesfoundation.org (“Política de privacidad” o “Política”)

Fecha de entrada en vigencia: 23 de febrero 2013

Bienvenido. La presente Política está diseñada para ayudarle a entender en términos generales la forma en que Gatesfoundation.org y otras propiedades del sitio web de la Fundación (en adelante, el “Sitio”) recopilan información que permite su identificación personal y de qué modo la Fundación utiliza y da a conocer dicha información personal. Gatesfoundation.org es un sitio web de Bill & Melinda Gates Foundation (en adelante, la “Fundación”, “nosotros”, “nos”, etc.), un fideicomiso de beneficencia constituido en virtud de las leyes del Estado de Washington, Estados Unidos. Puede comunicarse con nosotros en nuestra Dirección para avisos legales, que se indica a continuación. Esta Política se aplica a información que permite su identificación personal (excepto aquella información que es de dominio público) (“información personal”), que se recopila en Gatesfoundation.org o cualquier otra propiedad del Sitio web de la Fundación o sitios de terceros administrados por Bill & Melinda Gates Foundation o, en caso de que se indique, otra información que nos suministre.

EL USO DE NUESTRO SITIO O EL SUMINISTRO DE INFORMACIÓN PERSONAL CONSTITUYE LA ACEPTACIÓN DE ESTA POLÍTICA. SI USTED (Y SU MANDANTE SI USTED ACTÚA EN CALIDAD DE AGENTE) NO ACEPTA TODAS LAS CONDICIONES DE ESTA POLÍTICA Y TODA POLÍTICA DE PRIVACIDAD COMPLEMENTARIA PERTINENTE, NO UTILICE EL SITIO NI SUMINISTRE INFORMACIÓN (NI PERMITA QUE TERCEROS LO HAGAN EN SU NOMBRE).

Tabla de contenido

  1. ¿Qué relación tiene esta política con el uso del sitio?
  2. Información que recopilamos que usted no suministra
  3. Información que recopilamos que usted suministra
  4. Información que usted suministra acerca de otras personas
  5. Lo que hacemos generalmente con la información personal recopilada
  6. Su capacidad para actualizar información personal
  7. Seguridad de la información
  8. Sus consentimientos individuales
  9. Niños
  10. Robo de identidad
  11. Modificaciones
  12. Información acerca de la aplicación de nuestra política
  13. Política de privacidad complementaria—Trabajos

1. ¿Qué relación tiene esta política con el uso del sitio?

Esta Política forma parte integrante de las Condiciones de uso (las “Condiciones de uso”), que constituyen el contrato entre usted y la Fundación que rige el uso del Sitio. Algunas partes de las Condiciones de uso afectan a esta Política, de modo que si aún no las ha revisado, hágalo antes de hacer uso del Sitio. Los términos que se usan pero no se definen en esta Política tienen las definiciones que se les da en las Condiciones de uso.

Otras políticas complementan esta Política en relación con actividades específicas y cada una de las políticas complementarias está incorporada en esta Política. Los siguientes son algunos ejemplos de áreas en las que encontrará políticas de privacidad complementarias; sin embargo, esta lista no es completa: si en el Sitio se incluye una política complementaria relacionada con una actividad en particular, o si se incluye una en un sitio de Terceros en relación con la misión de la Fundación, tales políticas complementarias también se aplicarán e incorporarán.

2. Información que recopilamos que usted no suministra

A veces, recopilamos información personal sin necesidad de que ingrese información en el Sitio. Por ejemplo, podemos recibir información personal de fuentes públicas de terceros (que podemos combinar con otra información de otras fuentes).

Asimismo, recopilamos información de los visitantes al Sitio de manera automática, por ejemplo, mediante el uso de “cookies”, “contadores de visitantes” y otros mecanismos de seguimiento. Como mínimo, recopilamos la siguiente información: su nombre de dominio y host para acceder a Internet, la dirección de Internet del sitio desde el cual proviene, la fecha y hora de su acceso, la dirección IP de su equipo y la información de su sistema operativo, explorador y host, la fecha y hora de su acceso al Sitio y las páginas que visita. Si no desea recibir cookies, puede configurar su explorador para rechazarlas. Sin embargo, si desactiva las cookies, es posible que no tenga acceso a algunos servicios y funciones del Sitio. A menos que haya ajustado la configuración del explorador para rechazar las cookies, nuestro sistema las emitirá cuando usted ingrese al Sitio. También podemos usar contadores de visitantes de terceros para ayudarnos a compilar estadísticas globales relacionadas con las operaciones de nuestro sitio. Prohibimos que terceros utilicen contadores de visitantes en nuestro sitio para recopilar o acceder a información personal.

3. Información que recopilamos que usted suministra

Usted, o cualquier otra persona que lo represente, decide si desea o no proporcionar información personal. Sin embargo, para poder participar en determinados programas o actividades (por ejemplo, para solicitar un trabajo) es necesario suministrar cierta información, de modo que la decisión de no proporcionar información podría limitar o eliminar ciertas funciones del Sitio o la capacidad de participar. Usted decide si suministrar o no otra información. Por ejemplo, no proporcione información personal que terceros pueden utilizar de manera indebida en una sala de charla, tablón de anuncios, blog o foro similar ni tampoco proporcione información personal acerca de otras personas sin su permiso. Los tipos de información personal que solemos solicitar sobre usted u otros incluyen, entre otros, su nombre, dirección de correo electrónico, idioma nativo, nombre de la organización, cargo, ciudad, estado / provincia, región, edad, lugares de acceso a Internet y dispositivos utilizados. Puede encontrar información adicional sobre la información que recopilamos en las políticas de privacidad complementarias para actividades específicas.

4. Información que usted suministra acerca de otras personas

No suministre información personal acerca de terceros a menos que esté autorizado para hacerlo o se le exija hacerlo por ley o contrato y usted acepte las Condiciones de uso (incluida esta Política y las políticas complementarias), a título personal y en nombre del “interesado” (la persona sobre la cual usted proporciona información personal). Antes de proporcionar información personal sobre otras personas (a excepción de lo permitido por la ley o por contrato), debe dar a conocer dichas Condiciones de uso y políticas para que el interesado las revise y otorgue su consentimiento. Al enviar cualquier información personal acerca de terceros, usted declara y garantiza que está autorizado para hacerlo y que ha actuado de conformidad con lo anterior antes de enviar la información. Si la ley vigente permite proporcionar la información sin hacer lo anterior, usted declara y garantiza que ha cumplido con la ley y que nos permite recibir y Divulgar la información de conformidad con esta Política sin más acción de nuestra parte. Acepta indemnizarnos, defendernos y eximirnos de toda responsabilidad contra todo incumplimiento de su parte con el presente párrafo.

La Fundación trabaja con Terceros en determinados programas y, por lo general, dichos Terceros son los propietarios o son responsables del sitio web de dicho programa. En tales casos, si proporciona información personal, se la proporcionará a un tercero y en consecuencia, se aplicará la política de privacidad de este último. Usted acepta que si ellos nos proporcionan dicha información podemos aplicar nuestra Política a lo que recibamos.

5. Lo que hacemos generalmente con la información personal recopilada

En general, usamos la información personal que recopilamos para cumplir nuestra misión y las operaciones y para participar en la actividad (y las actividades conexas) para la que la recopilamos. En concreto, podemos usar su información personal para:

  • cumplir con nuestras obligaciones para con usted y responder a cualquier pregunta o solicitud;
  • comunicarnos con usted acerca de los cambios sustanciales en nuestras condiciones del sitio o las políticas;
  • cumplir con la ley o en la creencia de buena fe que dicha acción es necesaria para cumplir con las exigencias legales o para cumplir con un proceso jurídico contra nosotros;
  • proporcionarla a terceros como resultado de cualquier proceso de reorganización;
  • si se inscribe en un blog, feed o boletín de noticias, podemos agregarlo a nuestra lista de correo o incluso a la lista de un Tercero que creemos tiene una misión similar.
  • si solicita un trabajo, utilizaremos la información para averiguar acerca de usted y la compartiremos con aquellos proveedores de servicios y otras partes que consideremos importantes para el proceso de empleo.

Puede encontrar información adicional en las políticas complementarias para algunas actividades; sin embargo, debe suponer que usaremos toda la información para fines legales. De conformidad con las leyes vigentes, nos reservamos el derecho de hacer uso legal, a nivel mundial, de la información personal, incluso, sin limitación, con el objeto de: recopilar, utilizar, tener acceso (o prohibir el acceso), procesar, cumplir, divulgar, mostrar, compartir, responder a un proceso legal o de otro modo ejercer nuestros derechos en virtud de las leyes vigentes, transferir, almacenar, verificar, ejecutar, eliminar y de otro modo manejar información personal y otra información que no sea información personal (en conjunto, “Divulgar”).

6. Su capacidad de actualizar información personal

En la medida en que nuestros sistemas requieren sus datos personales, en general, proporcionan la capacidad para que usted pueda actualizar su información. Si tiene alguna pregunta sobre la información personal que la Fundación guarda acerca de usted, póngase en contacto con nosotros en info@gatesfoundation.org. La Fundación se esfuerza por mantener su información personal exacta y actualizada. Si su información personal ha cambiado, también puede enviar su nueva información a la misma dirección. Algunas actividades permiten realizar ciertas actualizaciones, por ejemplo, puede actualizar su perfil de “Trabajo” utilizando la funcionalidad de esa sección del Sitio.

Conservamos la información personal durante el tiempo que pensamos que es necesario o conveniente y nos reservamos el derecho a retenerla en la medida en que no esté prohibido por la ley. Podemos descartar la información personal a nuestro criterio, por lo que debe mantener sus propios registros y no confiar en nuestro almacenamiento de cualquier información personal u otros datos.

7. Seguridad de la información

Usamos medidas técnicas y organizativas razonables y adecuadas para proteger la información personal que recibimos de nuestros usuarios contra uso o divulgación no autorizados.

8. Sus consentimientos específicos

Además de aceptar las Condiciones de uso, incluida esta Política (y las políticas complementarias pertinentes), la Fundación está interesada en darle a conocer y recibir su consentimiento específico para algunas de las actividades relacionadas con la información personal que nos ayudarán a manejar la información personal que se Divulga en cumplimiento de nuestra misión, operaciones y programas. Estos se describen inmediatamente a continuación.

  • Consentimiento para transferencia y divulgación internacional de información personal. Participamos en programas y actividades en diversos países. Usted está de acuerdo en que la Fundación y aquellos con los que compartimos información personal (los “Destinatarios”) pueden divulgar y transferir su información personal a nivel mundial (incluso fuera del Área Económica Europea, si usted se encuentra en dicha área) para cualquier propósito que guarde relación con nuestra misión, operaciones, programas o la misión, operaciones o programas de ellos, o que de otra manera no esté permitido o prohibido por esta Política.
  • Aceptación de notificación electrónica si existe una violación de la seguridad: Si nosotros o un Destinatario debe dar aviso del acceso no autorizado u otro tipo de invasión a determinados sistemas de seguridad, usted acepta que nosotros (o ellos) podremos hacerlo cuando sea necesario (o voluntariamente) mediante la publicación de un aviso en nuestro Sitio o el envío de un aviso a cualquier dirección de correo electrónico suya que tengamos, según nuestro (o su) criterio de buena fe. Usted acepta que el aviso que le enviemos contará como un aviso a los demás en nombre de quienes usted actúa y se compromete a diligenciarles el aviso.

9. Niños

No queremos recopilar información de niños. No proporcione ninguna información personal a menos que sea mayor de 13 años de edad; advierta también a sus hijos que no deben proporcionar información alguna. Si un niño menor de 13 años ha proporcionado información personal, un padre o tutor puede informarnos dicha situación por escrito a Nuestra dirección para avisos legales (véase abajo) y haremos los esfuerzos comercialmente razonables para eliminarla de nuestra base de datos, con sujeción a la ley aplicable y a esta Política.

10. Robo de identidad

Si alguien cree que es víctima de robo de identidad facultada legalmente para solicitarnos información, escríbanos a Nuestra dirección para avisos legales y le explicaremos qué información requerimos para responder. Después de recibir esta información, le suministraremos (sin costo alguno) la información con la que contemos entonces y que la ley nos exija proporcionar (sujeto a la ley aplicable y con reserva de todos los derechos y defensas).

11. Modificaciones

Cambiaremos lo que hacemos y cómo y por qué Divulgamos datos periódicamente. Esta política describe lo que visualizamos actualmente, pero eso cambiará a medida que nosotros cambiemos. Usted está de acuerdo en que esta Política modifica y sustituye cualquier política o políticas de privacidad anteriores. Además, podemos modificar la totalidad o una parte de esta política de la misma manera que hacemos modificaciones en nuestras Condiciones de uso y las versiones modificadas se publicarán en esta página.

12. Información sobre la aplicación de nuestra política

Esta Política forma parte y es complementada por nuestras Condiciones de uso, las cuales junto con cualquier política de privacidad complementaria forman un contrato. Si hubiese una discrepancia entre las Condiciones de uso y esta Política, regirá la última versión de esta Política. Nosotros y usted estamos sujetos a las Condiciones de uso, incluida esta Política. Si piensa que hemos incurrido en incumplimiento, puede comunicarse con nosotros por escrito a Nuestra dirección para avisos legales. Esta Política no tiene terceros beneficiarios.
Nuestra dirección para avisos legales:

Bill & Melinda Gates Foundation
P.O. Box 23350
Seattle, WA 98102
Attn: Legal

Política de privacidad complementaria—Trabajos
Bienvenido. Esta Política de privacidad complementaria—Trabajos (la “Política de empleo”) complementa la Política de privacidad de Gatesfoundation.org (el “Sitio”). Se aplica si utiliza la sección “Trabajo” del Sitio o si permite o causa que otra persona la utilice por usted. Si un postulante tiene una discapacidad y necesita ayuda con nuestros sistemas en línea, para completar un perfil, una solicitud de empleo o cualquier otro aspecto del proceso de solicitud, notifíquelo a nuestro Coordinador de discapacidad (en disability.accomodations@gatesfoundation.org) y tomaremos las medidas pertinentes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Esta Política de empleo forma parte de nuestra Política de privacidad y seguridad de la información (“Política de privacidad”), que es parte de nuestras Condiciones de uso; los términos que se utilizan pero no se definen en esta Política de empleo se definen en dichos documentos. LA CREACIÓN DE UN PERFIL, EL ENVÍO DE CUALQUIER INFORMACIÓN RELACIONADA CON UNA POSIBLE OPORTUNIDAD LABORAL, LA PRESENTACIÓN DE UNA O MÁS SOLICITUDES O EL HECHO DE PERMITIR QUE OTRA PERSONA (COMO UN RECLUTADOR) LO HAGA EN SU NOMBRE, CONSTITUIRÁ SU ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE USO, INCLUIDA NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y ESTA POLÍTICA COMPLEMENTARIA.

Si usted es un reclutador, un amigo o alguien que no sea postulante a un trabajo (el “Postulante”), declara y garantiza a la Fundación que ha mostrado al Postulante las Condiciones de uso (incluida la Política de privacidad y la Política de empleo) y que ha obtenido la aceptación por escrito del Postulante de dichas condiciones y políticas o que cuenta con la autorización para hacerlo y para enviar información personal sobre el Postulante.

Información que recopilamos en la sección Trabajo. Además de la información personal que recabamos en el Sitio en general, en la sección Trabajo usted podrá crear un “perfil” en el que tendrá que indicar su dirección de correo electrónico y crear una contraseña y una pregunta secreta que le permitirá acceder a su perfil en el futuro. Al crear un perfil, enviar una solicitud o autorizarnos a obtener un “informe del consumidor” (por ejemplo, una verificación de antecedentes), tendemos a recopilar el siguiente tipo de información: nombre, dirección, número de teléfono, currículum vítae, empleo, remuneración y antecedentes académicos, subvenciones anteriores de nuestra parte, el número de seguro social (o número de seguro nacional en el caso de un Postulante del Reino Unido u otro equivalente local), etc. Realizamos un seguimiento de las fechas en que se presentan las solicitudes y las personas que utilizan sus contraseñas pueden ver varios meses de dicho historial al hacer clic en “Mis trabajos” si tiene un perfil.

La información sobre un Postulante presentada en línea tiende a ser información preliminar. Si consideramos que podría haber una buena opción para un puesto, generalmente le pedimos al Postulante que complete una solicitud más formal y también que nos autorice a obtener un “informe del consumidor” o “informe investigativo del consumidor”. De conformidad con las leyes de EE. UU., un “informe del consumidor” corresponde a un informe que contiene la solvencia crediticia, historial crediticio, capacidad crediticia, personalidad, reputación general, características personales o modo de vida, que se espera que se utilice o recopile para ser utilizado como un factor para determinar la elegibilidad de un Postulante para un trabajo. Un “informe investigativo del consumidor” tiende a ser lo mismo, pero la información se obtiene a través de entrevistas personales con vecinos, amigos, compañeros o conocidos, entre otros, del Postulante. Ambos tipos de informes (u otra información que recopilamos) pueden incluir información de expedientes judiciales, administrativos y penales.

Acceso a información. Usted puede actualizar la información personal de su perfil mediante el uso de esa funcionalidad del Sitio en la sección Trabajo. La Fundación conserva los perfiles de acuerdo con nuestra política de retención de registros. Nos reservamos el derecho de eliminarlos, al igual que otra información almacenada por usted o para usted, de modo que no almacene, por ejemplo, la única copia de un currículum vítae en nuestro Sitio (a veces será necesario volver a ingresar la información). Los perfiles se pueden eliminar en cualquier momento a solicitud al ponerse en contacto con info@gatesfoundation.org. Ni los cambios ni la eliminación de un perfil alterarán la información que ya se ha enviado o utilizado.

Cómo usamos la información recopilada en la sección Trabajo. Además de los usos de la información personal permitidos en la Política de privacidad, utilizamos la información personal enviada para un trabajo de la siguiente manera. La divulgamos:

  • a reclutadores y otros terceros que nos ayudan a autenticar a los Postulantes o revisar las competencias y credenciales o para comunicarnos con las referencias;
  • a nuestras filiales y a otros Terceros o personas con quienes el Postulante podría trabajar en caso de obtener el trabajo;
  • cuando buscamos a alguien que pudiera ser idóneo para una vacante nuestra o de un Tercero y para ponernos en contacto con un Postulante anterior para ver si podría estar interesado en un trabajo para el cual el Postulante no presentó una solicitud. Sin embargo, lo hacemos a nuestro criterio y sin obligación alguna de hacerlo;
  • para comunicar sobre la recepción de la solicitud o sobre el trabajo para el cual se presentó la solicitud o para entregar avisos legales o de otro tipo y
  • para cumplir con las leyes pertinentes, como la comprobación de nombres en listas antiterroristas o cumplir con las restricciones de inmigración.  Si el Postulante consigue un trabajo con nosotros, almacenamos la solicitud y otra información en la cual nos basamos en el expediente personal del Postulante y podemos basar decisiones posteriores a la contratación en las mismas (incluidas medidas disciplinarias).

Contraseñas; Redacción de su currículum vítae. Las Condiciones de uso exigen que mantenga su contraseña y otras credenciales de acceso en forma confidencial. Esto es especialmente importante si usted no quiere que las personas que obtienen su contraseña puedan ver un currículum vítae o un perfil u otra información disponible (por ejemplo, puestos a los que ha postulado). Asimismo, tome medidas para crear un currículum vítae seguro: antes de cargar un currículum vítae, elimine cualquier información delicada, como números de seguro social, números de identificación (por ejemplo, licencia de conducir), información financiera, fechas de nacimiento, etc. No necesitamos ni queremos esa información en un currículum vítae.

Seguridad.

  • Almacenamos los datos asociados a su solicitud en un sitio provisto por un proveedor de servicios. Los datos no se cifran, pero el proveedor de servicios se ha comprometido a proporcionar un nivel comercialmente razonable de seguridad. Su currículum vítae y otros datos también circularán por nuestras oficinas y Terceros pertinentes y, como se explica en las Condiciones de uso, no garantizamos la seguridad. Tampoco controlamos a Terceros.
  • Debe asumir que el Sitio, el almacenamiento y el uso en general no se cifra y debe tomar las precauciones necesarias para promover la seguridad (por ejemplo, vea la sección “Contraseñas; Redacción de su currículum vítae” anterior).
  • Tenga cuidado con la suplantación de identidad en correos electrónicos u otras suplantaciones de identidad de personas que fingen ser nosotros o un Tercero que trabaja con nosotros. Si alguien se pone en contacto con usted y le solicita información personal delicada, como información financiera, su número de seguro social, etc., debe asumir que alguien intenta estafarlo. Ya tendremos esa información si la suministró en uno de nuestros documentos y también la tendrá cualquier persona con quien compartimos información personal: por lo general, no tenemos que solicitarla nuevamente. Si necesita ayuda para determinar si quienes intentan comunicarse con usted efectivamente somos nosotros o alguien con quien compartimos información, póngase en contacto con info@gatesfoundation.org.
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